Firmas Electrónicas

La prestación de servicios de firma electrónica en Ecuador consiste en proveer soluciones tecnológicas que otorgan validez jurídica a documentos digitales, bajo el marco de la Ley de Comercio Electrónico.

Puntos Principales

  • Garantías Legales: Asegura la identidad del firmante, la autenticidad del documento, la integridad del contenido y el no repudio (el firmante no puede negar su autoría).

  • Ciclo de Vida: El servicio incluye desde la asesoría inicial y verificación de identidad, hasta la emisión, soporte técnico, renovación o revocatoria del certificado.

  • Alcance: Está disponible para personas naturales, empresas privadas y entidades públicas. Es aplicable en contratos, trámites gubernamentales y actos administrativos.

  • Beneficios: Facilita la transformación digital al reducir costos, optimizar procesos, eliminar el uso de papel y aumentar la seguridad de la información.

Factura Electrónica

El servicio ofrece una solución integral y automatizada para la gestión de comprobantes electrónicos, totalmente alineada con las normativas vigentes del SRI.

Puntos Principales:

  • Alcance del Servicio: Emisión y recepción de facturas, notas de crédito/débito, retenciones y guías de remisión.

  • Plataforma Tecnológica: Sistema intuitivo con validación automática de errores, accesible desde cualquier dispositivo e integrable con otros sistemas contables.

  • Seguridad y Cumplimiento: Almacenamiento seguro de datos según los tiempos legales y garantía de confidencialidad.

  • Valor Agregado: Soporte técnico personalizado y asesoría constante para simplificar la carga administrativa del cliente.

  • Propósito: Optimizar la gestión tributaria de empresas y profesionales mediante una solución transparente, eficiente y cercana.

Sistemas Contable

Ofrecemos servicios integrales de contabilidad y automatización digital en Ecuador, diseñados para transformar la gestión financiera de emprendedores y empresas de todo tamaño en una ventaja competitiva.

Nuestros Servicios Core

  • Implementación Tecnológica: Configuración de sistemas contables digitales y capacitación personalizada.

  • Gestión Operativa: Control de ingresos/egresos, cuentas por cobrar/pagar y registros de compras/ventas.

  • Cumplimiento Legal: Elaboración de estados financieros y gestión tributaria completa ante el SRI (IVA, Renta, anexos).

  • Consultoría Estratégica: Asesoría financiera continua y soporte técnico permanente.

¿Por qué elegirnos?

  • Enfoque Humano: Explicamos la contabilidad de forma sencilla, sin tecnicismos innecesarios.

  • Seguridad y Orden: Garantizamos tranquilidad frente a controles legales y reducción de errores.

  • Visión de Crecimiento: Facilitamos la toma de decisiones basada en información real y actualizada.

Contabilidad Personas naturales

La contabilidad para personas naturales en Ecuador (2026) se rige por normas tributarias claras que: Determinan si una persona natural debe llevar contabilidad formal basándose en montos de ingresos, gastos o capital. Permiten que otras personas mantengan registros simplificados bajo regímenes tributarios como RIMPE. Obligan a cumplir con trámites fiscales básicos como RUC, declaraciones de IR y, si aplica, IVA. Exigen profesionalización contable si la persona está obligada a llevar contabilidad completa.

Contabilidad Empresas

Marco Legal y Entidades Reguladoras

La contabilidad es obligatoria bajo el Código de Comercio y la Ley de Compañías. Los entes que vigilan el cumplimiento son:

  • SCVS: Dicta normas para la mayoría de empresas.

  • Superintendencia de Bancos: Para el sector financiero.

  • SRI: Controla los requisitos tributarios y la conservación de documentos.

Estándares Contables (NIIF)

Se aplican según el tamaño de la empresa en dólares (USD) y en español:

  • NIIF Completas: Para grandes empresas y entidades de interés público.

  • NIIF para PYMES: Para empresas con ventas < $5M, activos < $4M y menos de 200 empleados.

 Obligaciones Operativas y Auditoría

  • Libros: Uso obligatorio de partida doble y archivo de soportes por 7 años.

  • Estados Financieros: Presentación anual electrónica (Balance, Resultados, Flujo de Efectivo y Notas) ante la SCVS.

  • Auditoría Externa: Obligatoria si los activos superan los $500,000 o por interés público.

Novedades Críticas para 2026

  • SRI en Tiempo Real: Los comprobantes electrónicos deben transmitirse al instante (sin plazos de gracia).

  • Facturación: Prohibida la anulación de facturas emitidas a «consumidor final» una vez generadas.

Recomendaciones de Cumplimiento

Para evitar sanciones, se sugiere:

  1. Software especializado: Que integre facturación electrónica y conciliación fiscal automática.

  2. Control interno: Asegurar el registro correcto de asientos y la entrega puntual de informes a la UAFE y entes de control.

Declaraciones de Impuestos

La declaración de impuestos es una obligación legal para personas naturales y jurídicas que generan ingresos en el país. Consiste en reportar al Servicio de Rentas Internas (SRI) los ingresos y gastos de un periodo fiscal para determinar el tributo a pagar.

Aspectos Clave:

  • Propósito: Financiar servicios públicos esenciales (salud, educación, seguridad) y fomentar el desarrollo nacional.

  • Impuestos principales: * Impuesto al Valor Agregado (IVA).

    • Impuesto a la Renta.

    • Impuesto a la Salida de Divisas (ISD).

  • Modalidad: El proceso es mayoritariamente digital a través del portal del SRI, facilitando la transparencia y agilidad.

  • Frecuencia: Puede ser mensual, semestral o anual, según el tipo de impuesto y la actividad del contribuyente.

  • Requisito esencial: Es indispensable conservar los comprobantes de venta y facturas para evitar multas o sanciones por errores.

Inventarios

Los inventarios son un activo estratégico fundamental para las empresas en Ecuador, ya que son el motor de sus ingresos y operación. Su correcta gestión impacta directamente en la rentabilidad y el cumplimiento legal.

Aquí tienes un resumen estructurado con los puntos clave:

Concepto y Relevancia

Los inventarios abarcan desde mercaderías y materias primas hasta productos en proceso y terminados. Su importancia radica en que garantizan la operatividad del negocio, evitan pérdidas por obsolescencia y permiten optimizar los costos.

Marco Contable y Valoración

En Ecuador, los inventarios se rigen por las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).

  • Registro: Se valoran al costo de adquisición (incluyendo transporte e impuestos no recuperables).

  • Métodos: Las empresas suelen utilizar el promedio ponderado o el método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas).

Control y Cumplimiento Tributario

El control de existencias es vital para reportar correctamente ante el SRI, ya que influye en el cálculo de costos y utilidades. Por ello, es común la implementación de:

  • Sistemas de control interno.

  • Trazabilidad de la información contable.

  • Tomas físicas periódicas para verificar inventarios.

Estados Finacieros

En Ecuador, estos informes son herramientas clave reguladas por las NIIF, el SRI y la Superintendencia de Compañías. Su objetivo es mostrar la realidad económica de una empresa para la toma de decisiones y el cumplimiento legal.

Los 5 Documentos Fundamentales

  1. Estado de Situación Financiera (Balance General): Una «fotografía» de lo que la empresa tiene (Activos), lo que debe (Pasivos) y el capital real de los dueños (Patrimonio).

  2. Estado de Resultados: Determina si hubo utilidad o pérdida mediante el registro de ingresos, costos y gastos.

  3. Estado de Cambios en el Patrimonio: Detalla el movimiento del capital, incluyendo la distribución de dividendos y las reservas legales (obligatorias por ley ecuatoriana).

  4. Estado de Flujo de Efectivo: Analiza de dónde viene el dinero y en qué se gasta, midiendo la liquidez del negocio.

  5. Notas a los Estados Financieros: Explicaciones detalladas y aclaraciones sobre las cifras y políticas contables aplicadas.

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